Ungkapan seperti judul di atas sangat jelas disampaikan
sekretaris nagari Sungai Duo, Ciptanto Joko Wiyono pada rapat koordinasi Persiapan mengikuti lomba kopetensi bagi
sekretaris nagari dengan stafnya (Kepala
Urusan red.) “Jadi, mari kita manfaatkan momen ini sebagai awal dari tertib
administrasi sesuai aturan dan akan kita lakukan seterusnya secara konsisten.”
Tambahnya.
Menata kearsipan untuk tujuan efesiensi penyimpanan dan
pengolahan data di nagari Sungai Duo di tahun 2015 menjadi prioritas program
kerja bagi sekretaris nagari setelah dirasakan banyak sekali terjadi kesulitan saat pencarian data yang dibutuhkan
akibat sistim kearsipan yang tidak benar.
Peningkatan SDM setiap Kepala Urusan untuk mengerti dan
dapat melakukan sistem kearsipan yang
benar menjadi tujuan program kerja sekretaris nagari. Setelah Sekretaris nagari Sungai Duo menghubungi Kepala kantor Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Dharmasraya agar
melakukan bimbingan langsung praktek, dalam hal ini langsung direspon dan
memerintahkan Kasi Perpustakaan Ka. Dharmasraya Bapak Ngalimin S,Pd. Dan dibantu
Amdani, Yola Gitalia Elfira Amd, Dewi Arisandi
Amd untuk melakukan bimbingan langsung praktek.
